Nutzung von OpenConf für Seminare

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Derzeit sind zwei OpenConf [1] Systeme für Seminare eingerichtet:

Da OpenConf primär nicht dafür ausgelegt ist, Seminare zu verwalten, werden alle Einzel-Dokumente des Seminars (Anmeldung, Gliederung, Ausarbeitung, Folien) im System als eigene Paper-Beiträge behandelt.

Anmeldung

Eine Anmeldung ist erforderlich, damit wir Ihnen zentral E-Mails zusenden können.

  1. Rufen Sie das für Sie zutreffende OpenConf (siehe oben) auf.
  2. Wählen Sie "Authors > Submit a Paper"
  3. Füllen Sie das jetzt erscheinende Formular aus. Als "Paper Title" geben Sie Ihr Seminar-Thema an. Bitte versehen das Seminar-Thema mit dem Zusatz "(Registration)". Die Felder unter "Content" können Sie leer lassen.
  4. Wählen Sie unter "Topic" Ihr Seminar-Thema (auch wenn Sie dieses bereits im Titel angegeben haben).
  5. Bestätigen Sie mit "Submit Paper".
  6. Sie sind für das Seminar angemeldet.
  7. Notieren Sie sich ihre "Paper-ID" sowie ihr gewähltes Passwort. Zusätzlich sollten Sie sich zur "Paper-ID" vermerken, dass es sich dabei Ihre Anmeldung handelt.

Hochladen von Dokumenten

  1. Laden Sie jedes Einzeldokument über die Funktion "Authors > Submit a Paper" in das System hoch. Das bedeutet, dass Gliederung, Ausarbeitung, Folien jeweils eigene Dokumente sind.
  2. Füllen Sie das Formular mit den gleichen Daten wie bei der Anmeldung aus.
  3. Benennung von "Paper Title" wie folgt: Titel der Arbeit (Schritt) z. B.:
    • Mein Titel (Registration)
    • Mein Titel (Outline)
    • Mein Titel (Paper)
    • Mein Titel (Slides)
    • Mein Titel (Sources)

Dabei sind die TeX-Sourcen nur für die finale Abgabe notwendig.

Aktualisieren von Dokumenten

Über "Re-Upload Paper" und "Edit Submission" können Sie bereits eingegebene Daten zu einer Einreichung bzw. das Dokument selbst korrigieren bzw. aktualisieren.

Review-Phase

Um andere Paper reviewen zu können, müssen Sie sich zunächst als Reviewer anmelden. Unter "Review & Program Committees > Sign up > keycode required" tragen Sie den Reviewer-Code ein. Dieser wird Ihnen in der Seminar-Besprechung oder per E-Mail mitgeteilt. Anschließend können Sie im System für Dokumente, die Ihnen zum Review zugeordnet wurden, Ihr Review abgeben.